Combien coûte un accompagnement EcoVadis en 2026 ?
Un client vous demande une note EcoVadis pour conserver un marché ou répondre à un appel d'offres : la première question est presque toujours celle du budget. Voici ce que coûte réellement la démarche en 2026, poste par poste, pour une PME.
Le coût se compose de deux parties distinctes : l'abonnement à la plateforme EcoVadis, que vous payez à EcoVadis, et l'accompagnement d'un consultant, si vous choisissez de vous faire aider. Les confondre est l'erreur la plus fréquente quand on compare des devis.
Le coût de l'abonnement EcoVadis
L'abonnement se souscrit directement sur la plateforme EcoVadis, au nom de l'entreprise évaluée. Il ne dépend pas du consultant que vous choisissez et il n'est jamais inclus dans un accompagnement.
Son montant varie selon la taille de l'entreprise et sa structure. Pour une entreprise de 26 à 99 salariés (catégorie S), il démarre autour de 729 € par an, au moment de la soumission du questionnaire. Vérifiez toujours le tarif exact sur la plateforme avant de vous engager.
Dans certains cas, c'est le donneur d'ordre qui finance ou cofinance l'évaluation de ses fournisseurs stratégiques. Posez la question au client qui vous sollicite.
Le coût d'un accompagnement : de quoi dépend le prix
Un accompagnement EcoVadis se chiffre en jours de travail. Le nombre de jours dépend surtout de ce que vous avez déjà en main :
L'état de vos documents : une entreprise qui a déjà une charte éthique, une politique RH et un bilan carbone demande moins de jours qu'une entreprise qui part de zéro.
La part de rédaction : faire écrire les politiques manquantes par le consultant coûte plus cher que de les faire relire.
La taille et la structure : le nombre de salariés, de sites et de filiales change le volume de preuves à rassembler.
Qui saisit le questionnaire : le consultant peut le remplir à votre place, ou seulement vous y préparer.
Le suivi : accompagner jusqu'à la publication de la fiche d'évaluation, ou s'arrêter à la soumission.
Un devis sérieux détaille ces étapes et précise ce qui se passe si le volume de travail dépasse le chiffrage initial.
Exemple : une PME de 26 à 99 salariés, 5 jours
Pour une PME de 26 à 99 salariés qui vise une médaille, comptez environ 5 jours d'accompagnement, soit à partir de 4 500 € HT. Ce chiffrage couvre quatre étapes :
Audit documentaire et analyse des écarts (1 jour) : revue de vos documents, pilier par pilier, au regard des attentes d'EcoVadis.
Rédaction des documents manquants (2 jours) : politique RSE et gouvernance, politique environnementale, compléments sur les piliers Social et Éthique.
Preuves et saisie du questionnaire (1 jour) : constitution du dossier justificatif et remplissage de la plateforme.
Relecture, soumission et suivi (1 jour) : jusqu'à la publication de la fiche d'évaluation.
Si l'audit révèle plus de documents à créer que prévu, un bon prestataire vous propose un ajustement avant d'engager toute journée supplémentaire. En résumé : l'abonnement EcoVadis (catégorie S) coûte environ 729 € par an et se paie à EcoVadis ; l'accompagnement de 5 jours démarre à 4 500 € HT et se paie au consultant.
Côté calendrier, comptez environ deux mois, signature des politiques par la direction comprise, puis plusieurs semaines de traitement par EcoVadis après la soumission.
Moins de 25 salariés : l'option du kit autonome
Pour une TPE de moins de 25 salariés, un accompagnement complet n'est pas toujours nécessaire. Le Kit EcoVadis TPE propose des modèles de politiques, des procédures, un tableau d'indicateurs et une demi-journée de relecture par une experte, pour 1 500 € HT.
Vous menez la démarche vous-même, à moindre coût, avec un regard extérieur avant la soumission.
Comment bien choisir son accompagnement
Avant de signer, posez ces questions à chaque prestataire :
Que comprend le prix : audit seul, rédaction des politiques, saisie du questionnaire, suivi jusqu'à la publication ?
Qui remplit la plateforme, vous ou le consultant ?
Que se passe-t-il si le travail dépasse le chiffrage ?
Quel délai prévoit-il, signature de votre direction comprise ?
Quelles missions EcoVadis similaires a-t-il déjà menées dans votre secteur ?
Méfiez-vous d'un devis très bas qui ne détaille pas ses étapes : l'écart de prix vient presque toujours de ce qui n'est pas inclus.
Questions fréquentes
L'abonnement EcoVadis est-il compris dans l'accompagnement ?
Non. L'abonnement se souscrit directement sur la plateforme EcoVadis et reste à la charge de l'entreprise évaluée.
Peut-on passer l'évaluation sans consultant ?
Oui, rien ne l'interdit. Mais sans préparation, le score peut décevoir et il est difficile à faire remonter avant la réévaluation annuelle. Pour une TPE, un kit de modèles avec relecture est souvent un bon compromis.
Combien de temps faut-il prévoir ?
Au total, comptez environ deux mois de préparation avec un consultant, puis plusieurs semaines de traitement par EcoVadis après la soumission.
Mon client peut-il prendre en charge le coût ?
Parfois. Certains donneurs d'ordre financent ou cofinancent l'évaluation de leurs fournisseurs stratégiques. La question mérite d'être posée avant de vous engager.
En résumé
Prévoyez environ 729 € par an d'abonnement EcoVadis (catégorie S) et, si vous vous faites accompagner, à partir de 4 500 € HT pour 5 jours. Une TPE de moins de 25 salariés peut démarrer avec le kit à 1 500 € HT.
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