Kit EcoVadis TPE
Un client vous demande une note EcoVadis et votre entreprise compte moins de 25 salariés ? Préparez votre évaluation vous-même, avec la méthode, les modèles de documents et le regard d'une experte avant la soumission.
Pourquoi un kit plutôt qu’un accompagnement ?
Pour une très petite entreprise, un accompagnement complet représente un budget important. Pourtant, les attentes d’EcoVadis envers les TPE sont précises et prévisibles : quelques politiques formalisées, des actions prouvées et des indicateurs suivis dans le temps. Avec la bonne méthode et les bons modèles, une personne de votre équipe peut mener la démarche. Notre rôle : vous donner les outils et vérifier votre dossier avant qu’il parte.
Ce que contient le kit
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Un guide de démarrage : comment EcoVadis évalue les très petites entreprises, quelles preuves sont attendues, les erreurs qui font perdre des points et un rétroplanning sur six semaines.
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Des modèles de politiques à personnaliser : environnement (énergie, émissions, déchets), santé et sécurité, conditions de travail, formation et carrières, lutte contre les discriminations et le harcèlement, éthique et anticorruption, protection des données.
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Des modèles de procédures : procédure d’alerte, cadeaux et invitations, situations d’urgence, tri des déchets, télétravail, plan d’action santé-sécurité.
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Un tableau de suivi des indicateurs : un fichier Excel construit selon les exigences de reporting d’EcoVadis (énergie, déchets, effectifs, formation, accidents du travail).
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Une matrice des preuves : pour chaque thème, le document à fournir et la façon de le présenter sur la plateforme.
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Une demi-journée de relecture avec une experte : nous vérifions vos documents et vos preuves avant la soumission, et nous vous signalons les manques à corriger.
Comment ça se passe
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Vous nous contactez : un premier échange gratuit pour vérifier que le kit correspond à votre situation (taille, secteur, échéance de votre évaluation).
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Vous recevez le kit et l’ensemble des documents, une fois l’inscription validée ensemble.
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Vous personnalisez les modèles à partir de vos pratiques réelles, en suivant le guide, sur quatre à six semaines.
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Vous réservez votre demi-journée de relecture, à distance, une fois votre dossier prêt.
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Vous soumettez votre questionnaire en toute confiance.
Bon à savoir
Le questionnaire EcoVadis s’adapte à chaque entreprise : son secteur, sa taille et sa localisation déterminent les questions posées. Le kit couvre le socle commun aux petites entreprises et vous indique quels modules utiliser selon votre situation.
Les modèles sont une base de travail. Pour être acceptés par EcoVadis, vos documents doivent refléter vos pratiques réelles, porter le nom de votre entreprise, être datés et diffusés en interne avant la soumission. Le kit vous guide pas à pas pour y parvenir.
Pour qui ?
Le kit s’adresse aux entreprises de moins de 25 salariés, invitées à une évaluation EcoVadis par un client ou un donneur d’ordre, et qui disposent d’une personne pour piloter la démarche en interne.
Vous préférez être accompagné de bout en bout, vous visez une médaille ou votre entreprise compte plus de 25 salariés ? Découvrez notre accompagnement EcoVadis complet.
Tarif
1 500 € HT : kit complet et demi-journée de relecture incluse, à utiliser dans les trois mois suivant l’achat.
Le kit est proposé après un premier échange avec nous : il n’est pas disponible en commande directe.
Besoin de plus de temps ? Des demi-journées supplémentaires sont disponibles sur demande.
Questions fréquentes
Comment obtenir le kit ?
Prenez rendez-vous pour un premier échange gratuit. Nous vérifions ensemble que le kit est adapté à votre entreprise et à votre calendrier, puis nous vous l’envoyons. Si un accompagnement complet vous convient mieux, nous vous le dirons.
Le kit suffit-il pour obtenir une bonne note ?
Il vous donne la méthode et les outils pour une première évaluation solide. La note dépend ensuite de ce que votre entreprise met réellement en place et des preuves que vous apportez. La demi-journée de relecture permet de corriger les manques avant la soumission.
Combien de temps faut-il prévoir ?
Comptez quatre à six semaines, à raison de quelques heures par semaine. Certains documents doivent être datés et diffusés en interne au moins un mois avant la soumission : mieux vaut commencer tôt.
Puis-je utiliser les modèles tels quels ?
Non. EcoVadis refuse les documents génériques ou créés uniquement pour l’évaluation. Les modèles sont conçus pour être adaptés à votre activité, vos chiffres et votre organisation, et le guide vous explique comment.
L’abonnement EcoVadis est-il inclus ?
Non. L’abonnement à la plateforme se souscrit directement auprès d’EcoVadis à partir de 449 euros.
Que se passe-t-il si je bloque en cours de route ?
Vous pouvez réserver des demi-journées supplémentaires, ou basculer vers notre accompagnement complet.
Le kit convient-il pour une réévaluation ?
Oui. Partez de votre fiche d’évaluation précédente : le kit vous aide à combler les points d’amélioration signalés par EcoVadis.
Kit indépendant, non affilié à EcoVadis. La note obtenue dépend des pratiques réelles de votre entreprise et des preuves fournies ; aucun score n’est garanti.